Código de conducta para proveedores de la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca Comfenalco Valle Delagente
Tabla de contenidos
I. INTRODUCCIÓN
La Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca COMFENALCO VALLE DELAGENTE se adhirió a la iniciativa internacional de las Naciones Unidas denominada Pacto Global, incorporando dentro de sus buenas prácticas empresariales los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Teniendo en cuenta que nuestros proveedores son parte fundamental para la consolidación de nuestro propósito superior: Transformar la vida de los trabajadores y familias vallecaucanas generando crecimiento, bienestar y desarrollo, COMFENALCO VALLE DELAGENTE, hace extensiva dichas prácticas a sus proveedores instándolos al cumplimiento de las reglas éticas y normativas en el ámbito de los derechos humanos, los estándares laborales, el medio ambiente, la transparencia y anticorrupción, conflicto de interés, protección de datos y seguridad de la información, las cuales se esperan sean aceptadas y cumplidas por los proveedores.
II. OBJETIVO
Con el presente Código de Conducta para Proveedores, la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca COMFENALCO VALLE DELAGENTE, busca fomentar el respeto por los Derechos Humanos y fortalecer las relaciones comerciales éticas y sostenibles basadas en la transparencia, honestidad, e integridad.
III. ALCANCE
Son Proveedores de COMFENALCO VALLE DELAGENTE las personas jurídicas o las personas naturales que proveen un producto, bien o servicio para el desarrollo de sus actividades.
El presente Código de Conducta Para Proveedores aplica única y exclusivamente para este grupo de interés
IV. REGLAS:
REGLAS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS
- Respetar los derechos humanos reconocidos en la normatividad colombiana.
- Tomar medidas razonables para evitar la vulneración de derechos humanos.
- Abstenerse de realizar actos constitutivos de discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.
- Respetar los compromisos de confidencialidad y tratamiento de datos que surjan a partir de la relación contractual con la Caja de Compensación familiar y posterior a su duración.
REGLAS EN MATERIA DE DERECHO LABORAL
- Prohibir el uso de trabajo infantil.
- Prohibir el trabajo forzoso o bajo cualquier tipo de coacción que atente contra la dignidad, salud y seguridad de las personas.
- Prohibir los tratos inhumanos o degradantes entre colaboradores y a los practicantes.
- Pagar salarios dignos teniendo en cuenta los mínimos establecidos en la ley.
- Pagar las prestaciones en el tiempo indicado y según la ley.
- No permitir horarios de trabajo excesivos.
- Proporcionar condiciones de trabajo seguras e higiénicas.
- Cumplir con las normas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
REGLAS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN
- Fomentar y llevar a cabo buenas prácticas en materia de transparencia anticorrupción y rendición de cuentas.
- Operar legalmente de acuerdo a las normas nacionales.
- Abstenerse de participar o promover actos de corrupción, soborno, extorsión, fraude y cualquier conducta que atente contra el patrimonio económico, además de tomar acciones preventivas.
- Realizar en debida forma el pago de impuestos establecidos en la ley.
- Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas en la materia.
REGLAS EN MATERIA DE MEDIO AMBIENTE
- Fomentar una cultura de cuidado y respeto por el medio ambiente.
- Utilizar los materiales y recursos de manera eficiente.
- Desarrollar estrategias que permitan el adecuado uso del agua privilegiando su ahorro.
- Emplear la energía de manera eficiente.
- Gestionar los residuos peligrosos de forma responsable.
- Identificar y generar acciones para prevenir, reducir, mitigar y controlar el impacto negativo sobre el medio ambiente causadas por sus operaciones.
REGLAS EN MATERIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS
- Evitar situaciones que represente un conflicto de interés en la relación comercial, por acceso a información privilegiada, por capacidad de influencia en la decisión, por vínculos de parentesco y/o económicos, entre otros.
- Reportar cualquier posible situación que cause conflictos de interés, tanto al momento de la vinculación contractual como durante la prestación del servicio.
REGLAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Transparency: Los proveedores deben ser transparentes en todo momento frente al tratamiento de los datos personales de los titulares que realicen con ocasión de la prestación de sus servicios.
- Responsabilidad demostrada: Los proveedores deben ser capaces de demostrar que cumplen con la ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las disposiciones que en materia de protección de datos emite la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Regulación sobre protección de datos: Los proveedores deben estar en la capacidad de suscribir los acuerdos contractuales establecidos por la Corporación, los cuales incluyen cláusulas que regulan temas de Habeas Data y/o de transmisión de datos de conformidad a la ley.
- Medidas de seguridad: Los proveedores deben contar con medidas de seguridad razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, pérdida o destrucción total o parcial.
- Políticas de tratamiento y seguridad: Los proveedores deben contar con políticas de tratamiento de datos y seguridad de la información claras y actualizadas que abarquen todos los aspectos del ciclo de tratamiento de los datos, que les permita articularse a nuestras políticas, protocolos y procedimientos en esta materia, en caso de ser contratados.
- Evaluación de Impacto de Privacidad: A los proveedores que por el servicio que presten deban acceder a datos personales de nuestros titulares, antes de iniciar con la prestación, se les realizará una evaluación de impacto de privacidad para identificar cómo tratan los datos personales y qué medidas y/o controles de seguridad tienen implementados para mitigar los riesgos de incidentes. Esta evaluación es obligatoria y se deben ajustar todas las recomendaciones que surjan para evitar cualquier vulneración a la
información o infraestructura tecnológica de
COMFENALCO VALLE DELAGENTE. - Notificación de incidentes: Los proveedores que se encuentren operando bajo cláusulas de transmisión de datos, deben notificar de manera inmediata la ocurrencia de incidentes de seguridad.
- Training: Los proveedores deben capacitar a sus empleados en materia de protección de datos y seguridad de la información para asegurar la adopción de las mejores prácticas durante la prestación del servicio.
V. COMPROMISO
- El presente Código de Conducta es de obligatorio cumplimiento para todos los proveedores de COMFENALCO VALLE DELAGENTE.
- El compromiso del proveedor con el presente Código se refleja en la gestión y aplicación diligente del mismo.
- El presente Código no crea normas nuevas en materia de derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente, conflicto de interés, protección de datos y seguridad de la información, transparencia y anticorrupción, sino que se ciñe a lo ya legislado.
- COMFENALCO VALLE DELAGENTE se reserva la opción de no renovar o prorrogar la relación contractual con el Proveedor que incumpla las reglas del presente Código de Conducta.
VI. ARTICULACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES CON OTRAS POLÍTICAS, PROTOCOLOS, MANUALES Y OTRAS NORMAS DE LA CAJA
El presente Código de Conducta constituye un complemento del Código de ética y buen gobierno y se articula con políticas, protocolos, manuales y otras normas corporativas de la Caja de Compensación Familiar los cuales pueden ser consultados en la página web de COMFENALCO VALLE DELAGENTE.
VII. MECANISMOS PARA PONER EN CONOCIMIENTO POSIBLES INFRACCIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
Como mecanismos de reporte sobre posibles infracciones al presente Código de Conducta para Proveedores, se pone a disposición de los grupos de interés y de la comunidad en general el correo electrónico institucional: contratacionycomprascorporativas@comfenalcovalle.com.co